De ervaring van
Anetwerk

Op kantoor waren we — verdeeld over onze medewerkers — ongeveer 40 uur per week druk met alle handelingen rondom urenbriefjes. Nu beperkt zich dat tot 8 uur per week.

Vincent Wedekind over PEP

Anetwerk

Uitzender, flexkracht en inlener profiteren van zuivere urenregistraties

De uitzendkracht wil je op tijd uitbetalen, maar ondertussen wil de inlener nog even met jou in discussie over de factuur. Dan moet je als uitzender dus een voorschot doen dat later misschien weer gecorrigeerd moeten worden vanwege een foutieve urenregistratie. Kortom, ongemak voor alledrie de partijen. De kern van dit probleem is 9 van de 10 keer: urenbriefjes.

Oplossing voor terugkerende administratieve handelingen

Urenbriefjes verzamelen, controleren en inkloppen, kost uitzendbureaus veel tijd. En zodra deze terugkerende, administratieve handelingen zijn gedaan, bestaat er alsnog een goede kans dat de uitzender terechtkomt in de situatie zoals hierboven omschreven. “Vaak gold dat ook voor Anetwerk”, vertelt Vincent Wedekind. Hij is Algemeen Directeur bij Anetwerk en legt uit dat de oplossing voor dit probleem eigenlijk werd aangedragen door een nieuwe klant: “Die klant werkte met PEP Flex en dat was onze kennismaking met deze software. Dat zag er interessant uit, maar een belangrijke voorwaarde was dat PEP Flex zou kunnen worden gekoppeld met Easyflex. Met dat pakket doen we de planningen en de verloningen.”

Met die koppeling heeft Nedap een jarenlange ervaring, dus het implementatieteam van Nedap kon voortvarend aan de slag. Het bleek een opstap te zijn naar meer, of zoals Vincent toelicht: “Onze ervaringen met PEP Flex als urenregistratiesysteem voor deze klant waren erg goed. We besloten om volledig over te stappen, voor al onze klanten. Het mooie van PEP Flex is dat er weinig mis kan gaan dankzij de eenvoud. Daardoor hebben we nauwelijks contact met de servicedesk van Nedap Staffing Solutions. Sorry, over deze afdeling kan ik dus niet zo gek veel zeggen, wat in principe een goed teken is.”

Serieuze tijdswinst

De facturatie van Anetwerk verloopt nu foutloos, maar de bijkomende winst is groter volgens Vincent: “Op kantoor waren we — verdeeld over onze medewerkers — ongeveer 40 uur per week druk met alle handelingen rondom urenbriefjes. Nu beperkt zich dat tot 8 uur per week. Dat komt natuurlijk doordat de urenregistraties aan de voorkant al op orde zijn. Dat scheelt enorm veel correcties achteraf. Alles is nu gewoon helder inzichtelijk voor zowel ons, de klant als de uitzendkracht.”

Serieuze tijdswinst dus voor Anetwerk. De uitzendkrachten op hun beurt profiteren van PEP Flex dankzij de bijbehorende app waarmee ze de gewerkte uren registreren. “Dat was een soepele overgang voor hen”, zo herinnert Vincent zich.

Focus op de mens

Net zoals Nedap Staffing Solutions heeft Anetwerk — dat zich volledig richt op de zorgsector — een sterke focus op de mens. “Dat is wel hoe we ons als bureau onderscheiden”, beaamt Vincent. “Onze uitzendkrachten behandelen we als directe collega’s waarvoor we graag een extra stap doen.”

Op de website van Anetwerk wordt deze visie als volgt omschreven:

 Wij helpen zorgorganisaties en professionals bij het benutten van kansen en mogelijkheden. Altijd kijken we naar wat wél kan en halen we het beste uit onszelf, onze uitzendkrachten en samenwerkingen met zorgorganisaties.

 Dat is een visie die ons aanspreekt. We zijn dan ook blij dat onze software hieraan mag bijdragen.