Snelle en betrouwbare urenregistraties voor snelle en betrouwbare coronatesters

In drie maanden tijd vijf keer zoveel medewerkers. Dat “overkwam” Hestia. De aanleiding? De razendsnelle coronatests die dit bedrijf uit het Twentse Losser biedt. Met de unieke services trekt Hestia vooral de aandacht van bedrijven die doorlopend personeel moeten testen. Daarom moesten de teststraten binnen no-time worden bemand door testers en werden er (para)medici ingeschakeld om de testen te beoordelen. Zo ging Hestia binnen een kwartaal van 30 naar 150+ medewerkers.

Match met Nedap

Directeur Xander Schurink doorzag de organisatorische krachttoer die gepaard zou gaan met deze enorme uitbreiding van de flexibele schil. Hij anticipeerde al snel op een belangrijk onderdeel: het registreren van de gewerkte uren van al deze professionals. “Ik wist dat we de urenregistraties met deze aantallen niet zouden bolwerken via Excel”, vertelt Xander. “Er moest een geautomatiseerde oplossing komen waarvoor we met twee partijen contact zochten, waaronder Nedap. Lisanne (accountmanager bij Nedap Staffing Solutions, red.) schakelde snel en was concreet op een persoonlijke, no-nonsense manier die goed bij ons bedrijf past. Het sluiten van de deal, de implementatie en livegang van het systeem nam slechts drie weken in beslag. Dat hielp ons om snel operationeel te kunnen zijn.”

Efficiënt roosteren als volgende stap

De testers en medici van Hestia maken sindsdien gebruik van Flux. In een persoonlijke online omgeving registreren ze de gewerkte uren die snel en eenvoudig worden geaccordeerd door een locatieverantwoordelijke. Xander kijkt alweer vooruit: “De volgende stap is om ook het roosterproces via Flux te doen. Dat helpt ons om efficiënter te plannen. Bijvoorbeeld, voor elke teststraat willen we testers inplannen die in de nabijheid van de betreffende teststraat wonen.”

Binnen 15 minuten testuitslag

Bedrijven waarvoor de beschikbaarheid van personeel van cruciaal belang is, weten hun weg naar Hestia te vinden. Maar andersom ook. Hestia heeft namelijk ook meerdere teststraten gecreëerd bij bedrijven op locatie. De online supermarkt Picnic is daar een goed voorbeeld van. Om klanten veilig te kunnen bedienen worden medewerkers van Picnic doorlopend getest. Binnen 15 minuten weten zij of ze positief of negatief testen.

Kansen voor evenementen

48 uur of 15 minuten wachten op een testuitslag maakt voor veel bedrijven een groot economisch verschil. Zo fungeert Hestia op zijn eigen manier als schakel om de Nederlandse economie zoveel mogelijk draaiende te houden. En Xander en zijn team zijn alweer met nieuwe plannen bezig: “Medische software, medische diensten, maar ook snelle IT processen behoren tot onze core businesses. Die combinatie biedt natuurlijk vooruitzichten die ook voor andere sectoren interessant zijn. Daarom zijn we door de overheid gevraagd om mee te denken in mogelijkheden om publiek weer veilig toe te laten bij voetbalwedstrijden, festivals en concerten”, aldus Xander. 

Nedap Staffing Solutions bewondert de vindingrijkheid, daadkracht en ondernemersgeest van Hestia. En natuurlijk zijn we trots dat onze oplossing Flux hieraan bijdraagt. Mooi om te zien hoe Flux ervoor zorgt dat de testers en medici zich kunnen focussen op hun belangrijke taken.  

Meer nieuws