De ervaring van
JobMakelaar

Voor ons is het belangrijk om snelheid en structuur in het plaatsingsproces te houden, Source ondersteunt dit traject en dat geeft rust, dan hebben wij weer tijd voor de dingen waar wij goed in zijn!

Nancy van Gemert over Source

JobMakelaar

Iemand die een uitzendbureau runt, maar in een ver verleden als kapster heeft gewerkt en daarna jarenlang horecaondernemer was, zal zich niet gauw blindstaren op cv’s. Sterker nog, juist met dat idee — een niet te nadrukkelijke rol voor het cv — is Nancy van Gemert in 2018 begonnen met JobMakelaar.

Daar is direct het raakvlak met Source. Deze software stelt recruiters in staat om matches te maken op basis van meer dan alleen het cv. In die zin was de match tussen JobMakelaar en Source dan ook snel gemaakt. Recruiters putten met Source uit één bron voor het inschrijven, matchen en plaatsen van kandidaten. Dat betekent meer overzicht en minder (tijdrovende) afleiding. Zo krijgen uitzenders ruimte om de mens weer écht centraal te stellen.

JobMakelaar ontwikkelt mee

Source bouwden we niet alleen. JobMakelaar is een van de partijen die ons helpt met de totstandkoming van deze oplossing. Het uitzendbureau in Mill wordt geleid door Nancy en haar partner Martijn. Jonathan Lammers is accountmanager bij Nedap Staffing Solutions en zag de overeenkomsten tussen Source en de aanpak van Nancy en Martijn. Het afgelopen jaar maakte JobMakelaar gebruik van bètaversie van Source. De terugkoppelingen als gebruiker waren nuttig en relevant voor Janine, implementatie coördinator bij Nedap Staffing Solutions. Nancy, Martijn en Janine stonden het afgelopen jaar rechtstreeks met elkaar in contact om Source steeds wat meer te verfijnen. 

Source: voor en door uitzenders

Nancy gaat wat dieper in op de samenwerking. Zij vertelt onder andere hoe Source straks de processen moet stroomlijnen tussen meerdere vestigingen van JobMakelaar.

Nancy, kun je dat toelichten? Jullie hebben schijnbaar ambities om uit te breiden?

“Klopt, dit voorjaar breiden we uit en openen we een kantoor in Eindhoven, later gevolgd door Den Bosch en Nijmegen. We merken dat onze werkwijze werkt: we zijn geinteresseerd in mensen, minder in cv’s. Wij zijn betrokken bij onze kandidaten, opdrachtgevers en de gehele filosofie er omheen en proberen de juiste mensen bij elkaar te zettten. Dit komt niet uit een boekje maar puur uit ervaring, mensenkennis en inspelen op de behoefte in de markt.

Eerst even terug naar nu. Waarom wilde je betrokken zijn bij de ontwikkeling van Source?

Aan de hand van verschillende kenmerken en specifieke kernwaardes kunnen we met Source perfecte matches maken en meerdere kandidaten met gelijkwaardige ambities en karakters samenbrengen. We waren al even zoek naar een dergelijk matchingplatform en aan de hand van een aantal gesprekken en presentaties waren we overtuigd van het basisproduct. We weten dat er gaandeweg het traject nog veel ontwikkeld gaat worden en het platform steeds meer functionaliteiten krijgt, maar de basis is prima werkbaar en dat is een mooi vertrekpunt voor ons maar ook voor de ontwikkelaars van Source. Voor ons is het heel belangrijk om juist nu al te werken met Source zodat we 1 werkwijze en systematiek kunnen hanteren voor het volledige matchingstraject van kandidaten.”

En je denkt dat Source daarbij kan helpen?

Zeker. Het systeem geeft ons gerichte suggesties voor een geschikte kandidaat voor een bepaalde vacature. Dus als we sneller en beter kunnen matchen dan houden we ook meer tijd over voor die uitgebreide, persoonlijke gesprekken met nieuwe uitzendkrachten. Daarnaast zorgt Source ervoor dat kandidaten op de voorgrond blijven en niet verdwijnen in de massa, want dat vond ik altijd wel een groot probleem.

Je hebt het over ‘klanten op het netvlies houden’. Helpt het dan ook dat Source letterlijk de gezichten (lees, foto’s) van flexkrachten laat zien?

Ja, dat vind ik wel een absoluut pluspunt van Source. Puur door een gezicht te zien, zie ik het intakegesprek ook weer terug. Dat roept herinneringen op die helpen bij het matchen.

Welke functionaliteiten vallen je nog meer in positieve zin op?

De ‘tijdlijn met de bolletjes’ vind ik ideaal! Het geeft ons het overzicht dat we nodig hebben. In een oogopslag zie je exact waar je staat met een kandidaat. En ook collega’s weten direct wat de status is. Dat voorkomt dat je constant navraag moet doen of in mailverkeer moet duiken, wat natuurlijk ook weer onnodig tijd kost. Voor ons is het belangrijk om snelheid en structuur in het proces te houden, Source ondersteunt dit traject en dat geeft rust, dan hebben wij weer tijd voor de dingen waar wij goed in zijn!

Hoe leg je dat soort informatie tot op heden vast?

Uhm…op een whiteboard? Eigenlijk is dat onze database. Zo’n whiteboard is natuurlijk ook bedoeld om ons in een oogopslag overzicht te geven. Alle intakes, voorgestelde kandidaten, aanstaande sollicitatiegesprekken en opvolgingen staan erop. Ik moet er alleen niet te dicht langslopen, want met één veeg van mijn schouder kan ik heel veel informatie kwijtraken. 😉

Natuurlijk documenteren we alle gevoelige informatie volgens de privacy voorwaarden en werken we met een veilige cloud oplossing van Verweijen ICT zodat onze medewerkers geheel veilig in dezelfde omgeving werken. Maar eerlijk is eerlijk: zo’n bord blijft toch wel praktisch, al lijkt het wat primitief.

Dus Source is een succes zodra jullie whiteboard kan worden verwijderd?

Dat is wel de afspraak die ik met Janine gemaakt heb haha.

Ter plekke wordt besloten om hier een officieel moment van te maken. Via LinkedIn zal Nedap Staffing Solutions deze definitieve ‘whiteboard wipeout’ delen. Wil je ondertussen meer weten over Source? Bekijk hier de voordelen van Source voor jouw organisatie.